Правила внутрішнього трудового розпорядку Дніпропетровського окружного адміністративного суду

«ПОГОДЖЕНО»                                             «ЗАТВЕРДЖЕНО»

протоколом загальних зборів                     Наказом Голови Дніпропетровського                                                      

трудового колективу                                      окружного адміністративного суду

Дніпропетровського окружного                    № 37-ОД від «09» червня  2015р.

адміністративного суду                                           

від «09» червня  2015 р.                                                                                                     

 ПРАВИЛА

Внутрішнього трудового розпорядку

Дніпропетровського окружного адміністративного суду

1. Загальні положення  

        1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – Правила) розроблені на підставі ст. 43 Конституції України, Кодексу законів про працю України, Закону України «Про державну службу», Закону України «Про судоустрій і статус суддів » та інших нормативно-правових актів.

         1.2. Правила мають на меті забезпечити зміцнення трудової дисципліни, раціональне використання робочого часу, високу якість та підвищення продуктивності праці і ефективності діяльності Дніпропетровського окружного адміністративного  суду.

         1.3. Правила є обов’язковими для всіх працівників Дніпропетровського окружного адміністративного суду незалежно від порядку призначення їх на посаду. Недодержання або порушення Правил тягне застосування заходів дисциплінарного впливу.

2. Порядок прийняття та звільнення суддів 

         2.1. Судді Дніпропетровського окружного адміністративного суду призначаються та звільняються з посади у порядку, встановленому Законом України  «Про судоустрій і статус суддів».

3. Порядок прийняття та звільнення працівників апарату суду

3.1.Працівники апарату суду, крім помічників суддів, приймаються та звільняються з роботи  на підставі наказу керівника апарату суду  у порядку, визначеному   Кодексом законів про працю України, Законом України «Про державну службу».

Відповідно до Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 25.03.2011 р. № 14, помічник судді призначається на посаду на час виконання суддею повноважень судді. Призначення на посаду помічника судді здійснюється без конкурсного відбору на підставі письмового подання судді наказом керівником апарату суду.

3.2. Громадяни України, які вперше зараховуються на державну службу, приймають Присягу державного службовця. Державний службовець підписує текст Присяги, який зберігається в особовій справі. Про прийняття Присяги робиться запис у трудовій книжці.

3.3. При прийнятті на державну службу державні службовці ознайомлюються із загальними Правилами поведінки державного службовця, затвердженими наказом Головного управління державної служби України від 04.08.2010 року № 214, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України                   від 11 листопада 2010 року за № 1089/18384, про що робиться відмітка в його особовій справі.

3.4. Особи, які претендують на зайняття посад державних службовців, зобов’язані  подати  такі документи:

1) особову картку (форма П-2ДС) з відповідними додатками та фотокарткою розміром 4х6 сантиметрів;

2) пред’явити паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

3) копії диплома (дипломів) або іншого документа про одержання освіти або професійної підготовки відповідно до посади ;

4) документи про науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації та їх копії;

5)  декларацію про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік;

6) медичну довідку про стан здоров’я особи, яка претендує на зайняття посади, пов’язаної з виконанням функцій держави або  місцевого самоврядування; 

7) трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;

8) підписане претендентом попередження про встановлені законодавством України обмеження, пов’язані із прийняттям на державну службу та її проходженням, а також документ  про ознайомлення із Загальними правилами поведінки державного службовця;

9) направлення на роботу у разі, якщо таке направлення видавалось.

10) копію військового квитка для військовослужбовців або військовозобов’язаних.

3.5. При прийнятті на роботу з працівником укладається трудовий договір (наказ керівника апарату суду є  оформлення трудового договору з  працівником).

3.6. Забороняється вимагати від працівників при прийнятті на роботу документи, подання яких не передбачено чинним трудовим законодавством.

3.7. З наказом керівника апарату  суду  про прийняття на роботу працівника  апарату суду  ознайомлюють  під підпис не пізніше наступного дня.

3.8. В наказі зазначається найменування посади згідно із штатним розписом та відомості про оплату праці.

3.9. При прийнятті на роботу до суду  керівник апарату суду зобов`язаний забезпечити  організацію роботи  відповідальних осіб за :

1) ознайомлення працівника апарату суду під підпис з Положенням про апарат суду, Посадовою інструкцією, Правилами внутрішнього трудового розпорядку суду, Номенклатурою справ суду, умовами праці та оплати, правами, що надаються працівнику;

2) визначення  працівникові  робочого місця, забезпечення його необхідними для роботи відповідно до його кваліфікації засобами;

3) проведення інструктажу з працівником щодо порядку користування комп’ютерною технікою і використанням комп’ютерних програм;

4) проведення інструктажу з працівником з техніки безпеки, охорони праці та протипожежної охорони.

3.10. На працівників, що стають до роботи вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України  і Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року                № 58 (зі змінами).

3.11. Трудові книжки працівників зберігаються як документи суворої звітності  у відділі кадрової роботи та державної служби Дніпропетровського окружного адміністративного суду. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на начальника відділу кадрової роботи та державної служби (головного спеціаліста з кадрової роботи).

3.12. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставі та в порядку, встановленому чинним трудовим законодавством.

3.13. Працівник має право розірвати трудовий договір за своєю ініціативою, попередивши керівника апарату суду  письмово за два тижні. Після закінчення цього строку працівник має право припинити роботу, а відповідні посадові особи суду згідно зі ст. 38 Кодексу законів про працю України не мають права затримувати проведення розрахунку та звільнення працівника з роботи, а також зобов’язані в день звільнення видати працівникові трудову книжку та повністю провести з ним розрахунок.

3.14. Запис про причини звільнення здійснюється в трудовій книжці із внесенням у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства та з обов’язковим посиланням на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи. 

4. Основні права та обов’язки працівників суду 

4.1. Працівники суду мають право:

1) користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України;

2) на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівництва суду, співробітників та інших осіб;

3) брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень (в межах своїх повноважень);

4) на оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється (якщо він державний службовець), якості виконання своїх обов’язків, досвіду та стажу роботи;

5) на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх обов’язків, участь у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії;

6) вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на думку працівника, звинувачень або підозри;

7) на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;

8) на соціальний і правовий захист відповідно до їх статусу;

9) захищати свої законні права і інтереси у вищестоящих державних органах, а також у судовому порядку.

4.2. Основними обов’язками працівників суду є:

1)  додержуватись Конституції України,  Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Закону України «Про державну службу», трудового законодавства та інших нормативно-правових актів  чинного законодавства України;

2) суворо дотримуватись вимог законодавства про запобігання та протидії корупції;

3) неухильно дотримуватись службової дисципліни, Правил внутрішнього трудового розпорядку та Правил поведінки працівника суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 року № 33, які є невід’ємною частиною цих Правил, наказів, розпоряджень, інструкцій, положень про структурні підрозділи, а також посадових інструкцій;

4) забезпечувати ефективність роботи та виконання завдань, відповідно до посадових інструкцій;

5) проявляти ініціативність та творчість у роботі;

6) не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;

7) зберігати та не розголошувати державної таємниці, інформації про громадян, що стала їм відома під час виконання обов’язків, а також іншої інформації, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню;

8) постійне вдосконалення організаційної роботи і підвищення професійної кваліфікації;

9) шановливо ставитися до громадян  і співробітників, дотримання високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби;

10) працювати чесно і сумлінно, додержуватись трудової дисципліни, своєчасно і точно виконувати розпорядження керівництва суду і своїх безпосередніх керівників, використовувати робочий час для продуктивної праці, вести себе гідно і утримуватись від дій, які перешкоджають іншим працівникам виконувати їх  трудові обов’язки;                      

11) підвищувати продуктивність своєї праці, а також вносити пропозиції щодо удосконалення робочого процесу і організаційної структури підрозділу;

12) дотримуватися вимог по охороні праці, техніці безпеки, санітарії, гігієни праці і протипожежної безпеки, що передбачені відповідними правилами і інструкціями;

13) вживати заходів до негайного усунення причин і умов, що створюють перешкоди чи удосконалюють нормальне виконання обов’язків, та негайно повідомляти про це керівництво суду;

14) підтримувати  своє робоче місце та обладнання в порядку, чистоті і справному стані, а також забезпечувати зберігання матеріальних цінностей і документів;

15) зберігати державну власність, ефективно використовувати обладнання, економно витрачати матеріали, електроенергію та інші матеріальні ресурси (цінності);

16) державний службовець повинен діяти в межах своїх повноважень. У разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, державний  службовець  зобов'язаний  невідкладно в письмовій формі доповісти про це посадовій особі,  яка дала доручення,  а  у  разі наполягання на його виконанні - повідомити вищу за посадою особу;

17) у разі хвороби обов’язково повідомляти особу, відповідальну за ведення кадрового діловодства у суді, а працівник апарату суду – також керівника апарату суду та суддю, з яким працює, про тимчасову відсутність. По виході на роботу своєчасно подавати оформлений належним чином листок непрацездатності до відділу кадрової роботи та державної служби;

18) мати охайний вигляд і одяг, який відповідає діловому стилю;

19) суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління у приміщенні суду.

4.3. Коло обов’язків, які виконує кожний працівник суду на своїй посаді, обумовлюється посадовими інструкціями та положеннями, що затверджуються керівником апарату суду в установленому порядку.   

5. Основні обов’язки керівництва суду  

5.1. Керівництво Дніпропетровського окружного адміністративного суду зобов’язано:

1) забезпечувати права и свободи працівників суду, які гарантуються Конституцією України та законодавством України;

2) забезпечити належну організацію діяльності суду в цілому та праці кожного його працівника;

3) здійснювати необхідні заходи щодо підвищення ефективності і якості праці, ділової і професійної кваліфікації працівників, створюючи відповідні умови праці та її охорони;

4) неухильно дотримуватись законодавства про працю, забезпечувати контроль за станом трудової дисципліни, застосовувати до працівників відповідні заходи заохочення та стягнення;

5) створювати необхідні умови для виконання трудовим колективом своїх повноважень, сприяти створенню у трудовому колективі ділової, творчої атмосфери, підтримувати і розвивати ініціативу та активність всіх працівників суду;

6) уважно ставитись до потреб та запитів членів трудового колективу суду, дбати про поліпшення їх житлових та соціально-побутових умов;

7) забезпечувати систематичне підвищення рівня кваліфікації. 

6. Робочий час та його використання 

6.1. Час початку, закінчення роботи та тривалість обідньої перерви встановлюються наступні:

·        Початок роботи з 08 години;

·        Перерва на обід з 12 години до 12 години 45 хвилин;

·        Кінець робочого дня:

             - з понеділка по четвер о 17 годині 00 хвилин

                       - в п’ятницю о 15 годині 45 хвилин

            Напередодні святкових днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.

         6.2. Відповідальними за облік присутності і відсутності на робочому місці працівників суду  протягом робочого дня є керівник апарату суду та головний спеціаліст  відділу з кадрової роботи  та державної служби. У випадку недотримання встановленого режиму роботи до працівника в установленому порядку застосовуються передбачені законодавством дисциплінарні заходи.

6.3. Працівники апарату суду зобов’язані ставити відмітку в журналі обліку робочого часу працівників щодня, в час прибуття на робоче місце.

6.4. Відділом кадрової роботи та державної служби, на підставі журналу обліку робочого часу працівників суду щомісячно складається табель обліку робочого часу працівників суду.

6.5.У разі необхідності, питання  щодо зміни встановленого режиму роботи окремим працівникам без зміни загальної тривалості робочого часу  вирішується керівником апарату суду в індивідуальному порядку.

6.6. Надурочна робота та робота у вихідні та святкові дні, як правило, не допускається. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за  наказом голови суду.

6.7. Робота у святкові, неробочі та вихідні дні компенсується відповідно до чинного законодавства.

6.8. Забороняється у робочий час:

1) відвертати  увагу працівників суду від їх безпосередніх обов’язків для виконання громадських обов’язків та проведення різних заходів, які не пов’язані з діяльністю суду;

         2) скликати збори, засідання та різного роду зібрання з питань, що не стосуються виконання посадових обов’язків  працівників та організації роботи суду.

    6.9. Черговість надання щорічної відпустки працівникам суду встановлюється керівництвом суду з урахуванням необхідності забезпечення нормальної роботи всіх працівників суду та сприятливих умов для відпочинку працівників. Графік відпусток складається на кожен календарний рік не пізніше 5 січня поточного року і доводиться до відома всіх працівників суду. Зміна графіку допускається лише за згодою керівництва суду.  

         За наказом голови суду або керівника апарату суду працівники можуть бути відкликані з відпустки. Частина невикористаної відпустки, яка залишилася, надається працівнику в  інший час протягом року чи приєднується до відпустки у наступному році. Відкликання зі щорічної відпустки допускається у випадках, передбачених трудовим законодавством.

         6.10. За сімейними обставинами чи за інших причин працівнику суду може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на термін, погоджений з головою суду або керівником апарату суду.

7. Особистий прийом громадян  

7.1. З метою створення оптимальних умов для реалізації громадянами своїх законних прав та інтересів і виключення при цьому передумов для незаконного впливу на суддів особистий прийом громадян у суді здійснюється відповідною службою. Персональний склад цієї служби затверджується наказом голови суду.

7.2. Особами, які проводять особистий прийом громадян, ведеться Журнал обліку особистого прийому громадян.

7.3. Викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання), скарги фізичних або юридичних осіб та запити, що не підлягають розгляду відповідно до адміністративного судочинства розглядаються в порядку, визначеному Законом України  «Про звернення громадян»,  Законом України «Про доступ до публічної інформації» та Законом України «Про інформацію».

7.4. Після реєстрації пропозицій (зауважень), заяв (клопотань), скарг фізичних або юридичних осіб та запитів в автоматизованій системі діловодства суду, діловодство  за зверненнями громадян у суді ведеться згідно з Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 № 348.

8. Заохочення за успіхи в роботі та стягнення за порушення трудової дисципліни   

         8.1.За зразкове виконання своїх обов’язків, тривалу та бездоганну роботу та за інші досягнення в роботі застосовуються наступні заохочення:а) оголошення подяки;

б) виплата премії;

в) внесення в установленому порядку подання про дострокове присвоєння рангу державного службовця;

г) нагородження встановленими відзнаками суду, відзнаками інших державних та громадських органів, а також державними нагородами України;

    8.2. Заохочення оголошуються в наказі, доводяться до відома всього колективу і заносяться у трудову книжку.

      8.3. За порушення трудової дисципліни, тобто невиконання або неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов’язків та недотримання цих Правил керівником апарату суду  до працівника апарату суду можуть застосовуватися такі дисциплінарні стягнення:

а) догана;

б) звільнення.

         До  державних службовців крім зазначених стягнень, можуть застосовуватися заходи дисциплінарного впливу, визначені ст. 14 Закону України «Про державну службу»:

а) попередження про неповну службову відповідність;

б) затримка до одного року у присвоєні чергового рангу або призначенні на вищу посаду.

Стягнення застосовуються у порядку, передбаченому чинним трудовим законодавством.

8.4. Заходи дисциплінарного впливу щодо суддів застосовуються згідно із Законом України «Про судоустрій і статус суддів ( в редакції Закону України від 12.02.2015 № 192-VІІІ).

8.5. Заходи дисциплінарного впливу, в тому числі, звільнення, застосовуються на підставі та в порядку, передбаченому діючим законодавством.

8.6. Дисциплінарні заходи застосовуються до державного службовця за невиконання чи неналежне виконання службових обов’язків, перевищення своїх повноважень, порушення обмежень, пов’язаних з проходженням державної служби, а також за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує суд.

8.7. Дисциплінарні стягнення до працівників апарату суду застосовуються керівником апарату  суду. При цьому замість застосування дисциплінарного стягнення допускається передача питання про порушення трудової дисципліни на розгляд трудового колективу.

8.8. До застосування стягнення від порушника трудової дисципліни повинні бути витребувані пояснення в письмовій формі. Відмова працівника від дачі таких пояснень не є перешкодою для застосування стягнення.

8.9. При обранні виду стягнення враховується тяжкість вчиненого проступку, обставини за яких вчинено проступок, попередня робота працівника.

8.10. З наказом про застосування дисциплінарного стягнення із зазначенням мотивів його застосування працівника ознайомлюють під підпис у триденний строк. Оскарження наказу про застосування дисциплінарного стягнення провадиться в установленому законодавством порядку.

8.11. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Керівник апарату  суду за своєю ініціативою або за клопотанням трудового колективу може достроково зняти стягнення до закінчення встановленого строку.

8.12. Правила внутрішнього трудового розпорядку доводяться до працівників апарату суду  під підпис.